Guide: Slik oppretter du et lag og forening

Har du eller dere tenkt på å etablere lag eller forening? Vi heier på alle små og store prosjekter. Da er det smart å ha trygge og gode rammer rundt foreningens økonomi. Ved å etablere kundeforhold i Selbu Sparebank til ditt lag eller forening, kan du fokusere mer på aktiviteter istedenfor økonomi og administrasjon.

En forening er et selveiende fellesskap med medlemmer der det fremmes formål av politisk, ideelt eller annen art. Dersom laget eller foreningen går i overskudd, skal dette ikke deles ut til laget eller foreningens medlemmer. I en forening er ikke rettsforholdet regulert i en egen lov, men over tid vil såkalte foreningsrettslige prinsipper benyttes for å fastslå om man fyller kravene som kreves for kunne registreres som en forening.

Vi har opprettet en steg-for-steg guide på hvordan du kan etablere et lag eller en forening.

Steg 1: Skriv et stiftelsesdokument

For å stifte laget et lag eller en forening, så må det opprettes en avtale mellom medlemmene.

Dette skjer vanligvis ved at medlemmene blir kalt inn til et stiftelsesmøte. Her beslutter medlemmene formelt å stifte foreningen eller laget.

Et stiftelsesdokument inkluderer vanligvis:

• Hvem som var tilstede på stiftelsesmøte
• Dato og sted
• At man har formelt bestemt å stifte en forening eller et lag
• Det bestemte formålet som medlemmene ønsker å arbeide for
• Valg av laget eller foreningens styre

Vedtektene til foreningen blir på stiftelsesmøte godkjent.

Stiftelsesdokumentet må være underskrevet.

Steg 2: Send inn Samordnet registermelding

Man må sende inn en Samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene for å registrere et lag eller en forening.

Send inn en Samordnet registermelding her

Obs! Følg med at du har disse opplysningene klare før du begynner:

• Alle nødvendige dokumenter tilgjengelig elektronisk
  f.eks: stiftelsesdokument, protokoll fra årsmøte, vedtekter
• Fødselsnummer på alle man skal registrere med en rolle (f.eks. styreleder, styremedlem, kontaktperson o.l)
• Det kan også være smart å avklare at enkelte utvalgte roller i styre skal ha signaturrett på vegne av foreningen eller laget

Når Samordnet registermelding er utfylt, må alle involverte signere. Dette gjøres elektronisk via Altinn.

Dersom laget eller foreningen har regnskapsfører eller revisor, må også den signere Samordnet registermelding elektronisk.

Deretter må man vente på at Brønnøysundregistrene vil registrere ditt lag eller forening slik at man får et organisasjonsnummer. Dette kan ta alt fra noen dager til et par uker. Dersom Brønnøysundregistrene mangler noe informasjon, vil de ta kontakt.

Steg 3: Bli bedriftskunde i Selbu Sparebank

Når Brønnøysundregistrene har registrert ditt lag eller forening, vil du motta en melding i innboksen din i Altinn.

Gratulerer med ditt nye lag eller forening!

Dere kan nå søke om å bli bedriftskunde i Selbu Sparebank. Dette gjøres ved å sende en e-post til post@selbusparebank.no :

• Opprett e-post markert med «Ny bedriftskunde – lag og forening» og krypter e-posten
• Fyll ut kundeerklæringsskjemaet
  Last ned kundeerklæringsskjemaet her
• Skriv ut og signer kundeerklæringen. Her er det viktig at alle som er signaturberettiget signerer skjema.
• Last deretter opp kundeerklæringsskjemaet i e-posten.
• Legg ved stiftelsesdokument og vedtekter, samt. Laget/foreningens organisasjonsnummer
• Send e-posten til post@selbusparebank.no

Alle som skal ha tilgang til lag og foreningens nettbank må registrere seg som privatkunde dersom de ikke er dette fra før. Det gjør man HER. Dette kreves for at man skal få tilgang til bankens systemer. Det betyr ikke at man må ha noen private kontoer, kort eller andre produkter hos oss.

Deretter vil en bedriftsrådgiver ta kontakt med deg snart.